Alcaldía Municipal de San Pedro de Urabá, Antioquia

AVISO DE PRIVACIDAD

El presente Aviso de Privacidad establece los términos y condiciones en virtud de los cuales el Municipio de San Pedro de Urabá (en adelante, "Municipio" o "Entidad"), identificado con NIT. 890.983.814-5 y con domicilio en la Carrera 50 No 52-114 Barrio El Centro, San Pedro de Urabá, Antioquia, realizará el tratamiento de sus datos personales.

1.      TRATAMIENTO Y FINALIDAD

En cumplimiento de lo dispuesto en la normatividad vigente de Tratamiento de Datos Personales, el Municipio de San Pedro de Urabá realiza un tratamiento de los Datos Personales, encaminados a promover su uso, recolección, almacenamiento y circulación. Este Tratamiento de datos se realizará exclusivamente para las finalidades autorizadas y previstas en su Política de Privacidad, Tratamiento de Datos Personales, Términos y Condiciones de Uso.

En ejecución del objeto social del Municipio, los datos personales serán tratados de acuerdo con el grupo de interés y en proporción a la finalidad o finalidades que tenga cada tratamiento, como se describe a continuación:

Usuarios/Ciudadanía en general:

1. -Controlar las solicitudes relacionadas con los servicios prestados por la Entidad.
2. -Remitir las respuestas de las peticiones, quejas, reclamos, solicitudes y/o denuncias.
3. -Adelantar los trámites, servicios y otros procedimientos administrativos que sean solicitados a la Entidad.
4. -Adelantar el cobro coactivo de las sanciones impuesta por la Entidad y para el control de asignación y términos legales dentro de la dependencia.
5. -Enviar comunicaciones y notificaciones de actos administrativos emitidos por las Delegaturas y demás áreas misionales y de apoyo de la Entidad.
6. -Realizar campañas, actividades de divulgación y capacitaciones como cursos y oferta educativa presencial y virtual.
7. -Desarrollar e implementar programas sectoriales.
8. -Actualizar bases de datos, Incluyendo los casos en que se requiera transmitir o transferir a un tercero, la información para la validación, depuración, enriquecimiento y homogenización de datos, previo cumplimiento de las exigencias legales.
9. -Manejo de la información por parte de proveedores y/o contratistas para las gestiones relacionadas con trámites y servicios definidos en sus respectivos vínculos con la Entidad y siempre que ello sea estrictamente necesario.
10. -Elaborar estudios, estadísticas, encuestas, análisis de tendencias, relacionados con los servicios que presta la Entidad.
11. -Presentar informes a entidades externas que permitan dar cumplimiento a las exigencias legales y a análisis estadísticos requeridos a la Entidad.
12. -Gestionar la información necesaria para el cumplimiento de las obligaciones tributarias, contractuales y contables.
13. -Transmitir la información a encargados nacionales o internacionales con los que se tenga una relación operativa que provean los servicios necesarios para la debida operación de la Entidad.
14. -Prestar los servicios de información a través de los diferentes medios de contacto.
15. -Evaluar la calidad de los servicios prestados.
16. -Grabación de imágenes o cualquier otro registro que sirva de soporte y evidencia de los eventos y audiencias realizadas.
17. -Ofrecer actividades, iniciativas y programas organizados por otras entidades y У organismos aliados de la Entidad a nivel territorial, nacional e internacional.
18. -Las demás finalidades que se determinen en procesos de obtención de Datos Personales para su tratamiento, y en todo caso de acuerdo con la Ley y en el marco de las funciones que le son atribuibles al Municipio de San Pedro de Urabá.

Funcionarios:

1. -Realizar las actividades necesarias para dar cumplimiento a las obligaciones legales en relación con los funcionarios y exfuncionarios de la Entidad.
2. -Controlar el cumplimiento de requisitos relacionados con el Sistema General de Seguridad Social.
3. -Publicar el directorio corporativo con la finalidad de contacto de los empleados.
4. -En caso de datos biométricos capturados a través de sistemas de video vigilancia o grabación su tratamiento tendrá como finalidad la identificación, seguridad y la prevención de fraude interno y externo.
5. -Para el caso de los participantes en convocatorias de selección, los datos personales tratados tendrán como finalidad adelantar las gestiones de los procesos de selección; las hojas de vida se gestionarán garantizando el principio de acceso restringido.
6. -Gestión de cierta información personal de contacto útil para generar medidas de seguridad de la información, con el fin de proteger los recursos informáticos, electrónicos y digitales de la Entidad, así como proteger el acceso a canales y cuentas de correo institucional. Ejemplo: Número de celular-Doble factor de autenticación.
7. -Informar y comunicar las generalidades de los eventos desarrollados por la Entidad por los medios y en las formas que se consideren convenientes.
8. -Gestionar la cadena presupuestal de la Entidad: pagos de la Entidad, emisión de certificados de ingresos y retenciones (personas naturales y jurídicas), expedir certificados tributarios y relaciones de pagos. Gestionar el proceso Contable de la Entidad.

Proveedores/Contratistas:

1. -Para todos los fines relacionados con el objeto de los procesos de selección, contractuales o relacionados con estos.
2. -Realizar todos los trámites internos y el cumplimiento de obligaciones contables, tributarias y de ley.
3. -Gestionar la cadena presupuestal de la Entidad: pagos de la Entidad, emisión de certificados de ingresos y retenciones (personas naturales y jurídicas) relaciones de pagos.
4. -Gestión de cierta información personal de contacto útil para generar medidas de seguridad de la información, con el fin de proteger los recursos informáticos, electrónicos y digitales de la Entidad, así como proteger el acceso a canales y cuentas de correo institucional. Ejemplo: Número de celular-Doble factor de autenticación.
5. -Gestionar el proceso Contable de la Entidad.
6. -Realizar todas las actividades necesarias para el cumplimiento de las diferentes etapas contractuales en las relaciones con proveedores y contratistas.
7. -Expedir las certificaciones contractuales solicitadas por los contratistas de la Entidad o solicitudes de los entes de control. Expedir certificados tributarios.
8. -Mantener un archivo digital y físico que permita contar con la información correspondiente a cada contrato.
9. -Las demás finalidades que se determinen en procesos de obtención de Datos Personales para su tratamiento, y en todo caso de acuerdo con la Ley y en el marco de las funciones que le son atribuibles al Municipio de San Pedro de Urabá.

2.    DERECHOS DE LOS TITULARES DE DATOS PERSONALES

El Titular de los datos personales tendrá los siguientes derechos:

1. -Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado;
2. -Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto anteriormente;
3. -Ser informado por el Responsable del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales;
4. -Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen;
5. -Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a la ley y a la Constitución;
6. -Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento;
7. -Tramitar las consultas y reclamos formulados a través de los medios señalados en la presente política.

3.    MEDIOS DISPUESTOS PARA LA PRESENTACIÓN DE CONSULTAS Y/O RECLAMOS

Para lo anterior, el Titular de los datos, sus causahabientes, representante legal y/o apoderado o por poder se deben poner en contacto con el Municipio a través de los siguientes canales de comunicación:

Vía telefónica: (+57) 604 8205502 / (+57) 604 8205503(+57) 604 8205033, Alcaldía Extensión 101, en los horarios de atención de lunes a jueves: de 7:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m. y viernes: de 7:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m.

Vía presencial: Presentar una solicitud escrita a nuestras oficinas ubicadas en Alcaldía Municipal de San Pedro de Urabá, Antioquia en la Carrera 50 No 52-114 Barrio El Centro San Pedro de Urabá - Antioquia, en los horarios de atención de lunes a jueves: de 7:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m. y viernes: de 7:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m.

Vía correo electrónico: diligencia sus datos personales y describir su consulta o reclamo al correo contactenos@sanpedrodeuraba-antioquia.gov.co.

Sitio web: Ingresar a www.sanpedrodeuraba-antioquia.gov.co en módulo de peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y denuncias, diligenciar sus datos personales y describir su consulta o reclamo.

4.   MECANISMOS PARA CONOCER LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO

El Titular puede acceder a nuestra Política de Privacidad, Tratamiento de Datos Personales, Términos y Condiciones de Uso, la cual se encuentra publicada en nuestro sitio web www.sanpedrodeuraba-antioquia.gov.co  para su consulta, de acuerdo con el marco normativo establecido en la Ley 1581 de 2012.

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